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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Verbindliche Vertragsbedingungen für Webhosting, Domains, Onlineshop & Apps
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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Gültig ab: August 2026 – Schweizerisches Obligationenrecht (OR)

Gültig für: HostGalaxy Onlineshop, Webhosting, Dedicated & Managed Server, VPS, Domain-Registrierungen & Transfers, Kundenportal «Meine Bestellungen», mobile Apps («HG_Shop», «Meine Bestellungen», «HG-AI Chat App») sowie die Plattform hostgalaxy.ai.

Hostgalaxy Informatik | Unterfeldmatte 5, 4665 Oftringen, Schweiz
Telefon: +41 58 788 00 18 | E-Mail: info@hostgalaxy.ch | Web: https://hostgalaxy.ch

1. Allgemeine Bestimmungen & Vertragsabschluss

1.1 Geltungsbereich: Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend «AGB») regeln sämtliche Rechtsbeziehungen zwischen Hostgalaxy Informatik, Oftringen (nachfolgend «HostGalaxy») und ihren Kunden. Sie gelten für sämtliche Angebote, Verträge und Dienstleistungen von HostGalaxy, insbesondere in den Bereichen Webhosting, Reseller-Hosting, Dedicated/Managed Server & VPS, Domain-Registrierungen und -Transfers, E-Mail-Services, SSL-Zertifikate & Lizenzen, Webdesign, IT-Support sowie die Bereitstellung mobiler und webbasierter Applikationen («HG_Shop», «Meine Bestellungen», «HG-AI Chat App» und die Plattform hostgalaxy.ai). Mit der Bestellung, dem Kauf oder der Nutzung einer unserer Dienstleistungen erklärt sich der Kunde mit diesen AGB vollumfänglich einverstanden.

1.2 Vertragsabschluss im Webshop & in den Apps: Die Präsentation von Produkten, Tarifen und Domain-Preisen auf unserer Website (hostgalaxy.ch) sowie in der App «HG_Shop» stellt eine unverbindliche Aufforderung zur Abgabe einer Bestellung dar. Durch das Absenden einer elektronischen Bestellung (Klick auf «Kostenpflichtig bestellen» bzw. Abschluss des Checkouts) gibt der Kunde ein rechtlich verbindliches Angebot zum Vertragsschluss ab. Der Vertrag kommt zustande, sobald HostGalaxy den Auftrag durch eine automatisierte Auftragsbestätigung per E-Mail annimmt, die Bezahlung erfolgreich autorisiert wird oder HostGalaxy mit der Bereitstellung der Zugangsdaten bzw. Domainregistrierung beginnt.

1.3 Vertragslaufzeit, Verlängerung und Kündigung: Verträge über wiederkehrende Leistungen (insbesondere Webhosting-Pakete, Server-Miete, E-Mail-Konten und Domain-Registrierungen) werden – sofern im Bestellprozess nicht ausdrücklich abweichend vereinbart – für eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten abgeschlossen. Der Vertrag verlängert sich automatisch stillschweigend um jeweils weitere 12 Monate, sofern er nicht von einer Vertragspartei spätestens 30 Tage vor Ablauf der laufenden Vertragsperiode in Textform (per Brief oder E-Mail an info@hostgalaxy.ch) oder über das Kundenportal gekündigt wird.

1.4 Ausschluss des Widerrufsrechts bei digitalen Gütern und Individualleistungen: Da Domainregistrierungen und Serverbereitstellungen unmittelbar nach Zahlungseingang automatisiert und individuell auf den Kundennamen bzw. die Firmenidentität ausgeführt werden, erlischt ein allfälliges Widerrufsrecht mit Beginn der Ausführung des Auftrags durch HostGalaxy (Art. 40a ff. Schweizerisches Obligationenrecht [OR]). Eine Rückerstattung bereits bezahlter Gebühren für erfolgreich registrierte Domains oder bereitgestellte Hosting-Perioden ist ausgeschlossen.

2. Besondere Bestimmungen für Domain-Registrierungen, Transfers & WHOIS

2.1 Vermittlerrolle & Anerkennung der Registry-Bedingungen

  • Vermittlungsfunktion: Bei der Beschaffung, Registrierung und Pflege von Domainnamen agiert HostGalaxy ausschliesslich als Vermittler bzw. Partner akkreditierter Registrare zwischen dem Kunden und den zuständigen nationalen und internationalen Vergabestellen (Registries, z. B. SWITCH für .ch/.li, DENIC für .de, NIC.at für .at, EURid für .eu sowie ICANN-akkreditierte Partner für .com, .net, .org, .ai, .io, .swiss etc.).
  • Vertragsverhältnis mit der Registry: Der Vertrag über die Domainregistrierung kommt direkt zwischen dem Kunden (Inhaber/Registrant) und der jeweiligen Vergabestelle zustande. Der Kunde verpflichtet sich zur Einhaltung der verbindlichen Richtlinien, Vergabebedingungen und Streitbeilegungsverfahren (z. B. UDRP bei ICANN) der jeweiligen Registrierungsstelle.
  • Keine Erfolgsgarantie: Auf die tatsächliche Zuteilung, rechtzeitige Freischaltung oder dauerhafte Zuweisung eines beantragten Domainnamens durch die Registry hat HostGalaxy keinen Einfluss und übernimmt hierfür keine Gewähr.

2.2 Pflichten des Domaininhabers (Inhaberdaten & WHOIS)

  • Wahrheitsgemässe Angaben: Der Kunde ist verpflichtet, bei der Registrierung vollständige, wahrheitsgemässe und aktuelle Inhaber- (Registrant) und Kontaktdaten (Admin-C, Tech-C) anzugeben und Änderungen unverzüglich im Kundenportal zu aktualisieren.
  • Rechte Dritter: Der Kunde sichert ausdrücklich zu, dass der beantragte Domainname keine Markenrechte, Namensrechte oder sonstigen Rechte Dritter verletzt. Der Kunde stellt HostGalaxy von sämtlichen Ansprüchen Dritter vollumfänglich frei.
  • WHOIS/RDAP-Verzeichnisse: Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass Inhaberdaten nach den Richtlinien von ICANN und den Vergabestellen in öffentlich abfragbaren Verzeichnissen (WHOIS/RDAP) gespeichert und – unter Berücksichtigung des Datenschutzrechts – maskiert oder eingesehen werden können.

2.3 Domain-Transfers, Auth-Codes & Verlängerung

  • Transfers: Für eingehende Domain-Transfers ist der Kunde dafür verantwortlich, den korrekten Autorisierungscode (Auth-Code / EPP-Key) beim bisherigen Provider einzuholen und Bestätigungen fristgerecht zu erteilen.
  • Verlängerung & Redemption Period: Domains werden rechtzeitig vor Ablauf automatisch verlängert, solange der Vertrag nicht fristgerecht gekündigt wird. Gekündigte oder wegen Zahlungsverzugs abgelaufene Domains fallen in eine Quarantänephase (Redemption Period). Eine Reaktivierung während dieser Phase ist mit zusätzlichen Wiederherstellungsgebühren der Registries verbunden.
3. Besondere Bestimmungen für Webhosting, Server & E-Mail-Dienste

3.1 Leistungsumfang & Verfügbarkeit

  • Ressourcenzuteilung: HostGalaxy stellt Speicherplatz, Rechenleistung, Datenbanken und Mailserver-Kapazitäten gemäss gewähltem Tarif zur Verfügung (Fair Use bei Shared Hosting).
  • Verfügbarkeit: HostGalaxy strebt eine durchgehende Serververfügbarkeit von 99.5% im Jahresmittel an. Vorübergehende Wartungsfenster, DDoS-Angriffe höherer Gewalt oder Upstream-Störungen begründen keinen Anspruch auf Preisminderung oder Schadensersatz.

3.2 Verantwortung für Backups & Datensicherheit des Kunden

  • Eigene Datensicherung: Obwohl HostGalaxy regelmässige interne System- und Notfall-Backups durchführt, ist der Kunde primär selbst für die regelmässige externe Sicherung seiner Website-Dateien, Datenbanken und E-Mail-Postfächer verantwortlich.
  • Haftungsausschluss: Für Datenverluste durch fehlerhafte Kunden-Skripte, Benutzerfehler oder Angriffe auf Kunden-Websites übernimmt HostGalaxy keine Haftung.

3.3 Nutzungsrichtlinien, Spam-Verbot & Anti-Abuse

  • Verbot rechtswidriger Inhalte: Das Publizieren von Inhalten, die gegen Schweizer oder internationales Recht verstossen (z. B. Phishing, Malware, Urheberrechtsverletzungen, illegale Glücksspiele, Hassrede), ist untersagt.
  • Anti-Spam-Richtlinie: Der Versand von unaufgeforderten Massen-E-Mails (Spam) oder der Betrieb offener Mail-Relays ist ausnahmslos verboten.
  • Sicherheits- und Notfallsperrung: HostGalaxy ist berechtigt, Kundenkonten bei akuten Sicherheitsbedrohungen (z. B. gehackte WordPress-Installationen, Schadcode-Verteilung, ausgehende Attacken) ohne Vorankündigung temporär zu sperren, um die Gesamtinfrastruktur zu schützen.
4. Besondere Bestimmungen für Onlineshop & App «HG_Shop»
  • Preise: Sämtliche Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF).
  • Zahlungsabwicklung: Elektronische Zahlungen (Kreditkarte via Stripe, TWINT, Apple Pay, Google Pay) sind sofort bei Bestellung fällig. HostGalaxy speichert keine Kreditkartendaten.
  • Zugangsdaten-Bereitstellung: Nach erfolgreicher Zahlungsfreigabe werden die Zugangsdaten für Hosting, Control-Panel (Plesk/cPanel) und E-Mail automatisiert an die E-Mail-Adresse des Kunden versandt.
5. Besondere Bestimmungen für die App «Meine Bestellungen»

Der Zugriff auf die App «Meine Bestellungen» und das Web-Kundenportal erfolgt über die hinterlegte E-Mail-Adresse und ein Passwort. Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten. In der App abrufbare Belege (PDF-Rechnungen, Excel-Bestellhistorien) dienen der Dokumentation und Übersicht des Kunden.

6. Besondere Bestimmungen für «HG-AI Chat App» & Plattform «hostgalaxy.ai»

6.1 Charakter von KI-Inhalten & Eigenverantwortung

Die Dienste auf hostgalaxy.ai und in der «HG-AI Chat App» bieten Zugriff auf KI-Assistenzfunktionen basierend auf modernen Large Language Models (LLMs). Die Ausgaben beruhen auf statistischen Wahrscheinlichkeiten und können Ungenauigkeiten enthalten. Der Kunde ist verpflichtet, alle KI-generierten Texte, Berechnungen und Code-Snippets vor der geschäftlichen oder praktischen Nutzung eigenverantwortlich auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen. HostGalaxy übernimmt keine Gewährleistung für KI-Ergebnisse.

6.2 Dezentrale API-Key-Nutzung (BYOK)

Bei Hinterlegung eigener API-Schlüssel (Google Gemini, OpenAI, Claude, DeepSeek, Kimi, Qwen etc.) werden diese ausschliesslich lokal auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert. Der Kunde rechnet die API-Nutzungskosten direkt mit dem jeweiligen Modellanbieter ab.

7. Zahlungsverzug, Mahnwesen & Deaktivierung

7.1 Zahlungsfristen: Rechnungen von HostGalaxy sind – sofern nicht anders vereinbart – innert 10 Tagen ab Rechnungsdatum rein netto ohne Abzüge zur Zahlung fällig.

7.2 Mahnwesen & Sperrung: Befindet sich der Kunde nach Ablauf der Zahlungsfrist im Verzug, mahnt HostGalaxy den Kunden per E-Mail an. Bleibt die Zahlung nach erfolgter Mahnung aus, ist HostGalaxy berechtigt, Mahnspesen zu erheben und die Erbringung sämtlicher Leistungen (einschliesslich des Zugriffs auf Hosting-Accounts, Server und Domain-Nameserver) vorübergehend zu sperren. Nach Ablauf einer Nachfrist von 30 Tagen ist HostGalaxy zur fristlosen Kündigung und vollständigen Löschung der Daten berechtigt.

8. Gewährleistung, Haftung & Freistellung

8.1 Haftungsbeschränkung: HostGalaxy haftet ausschliesslich für direkte Schäden, die durch vorsätzliches oder grobfahrlässiges Verhalten von HostGalaxy nachweisbar verursacht wurden. Jegliche weitergehende Haftung für leichte Fahrlässigkeit, indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Betriebsunterbrüche, Datenverluste oder Störungen Dritter (z. B. Registries, Datacenter, Payment-Gateways, KI-Modellanbieter) wird im gesetzlich maximal zulässigen Umfang (Art. 100 OR) ausdrücklich wegbedungen.

8.2 Freistellung durch den Kunden: Der Kunde verpflichtet sich, HostGalaxy von sämtlichen Ansprüchen Dritter vollumfänglich freizustellen, die aus einer rechtswidrigen Nutzung der Dienste, Schutzrechtsverletzungen durch Domains oder vom Kunden gehostete Inhalte entstehen.

9. Datenschutz

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt streng nach den Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) und der DSGVO. Ausführliche Informationen finden sich in unserer separaten Datenschutzerklärung.

10. Änderungen der AGB, Gerichtsstand & anwendbares Recht

10.1 Änderungen: HostGalaxy behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils auf der Website publizierte Fassung.

10.2 Anwendbares Recht & Gerichtsstand: Auf sämtliche Rechtsbeziehungen ist ausschliesslich materielles Schweizer Recht anwendbar. Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Oftringen (Kanton Aargau, Schweiz).

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